광고 대행사 미팅 준비 완벽 가이드: 첫 미팅에서 전문성 확인하는 7가지 질문
2026년 02월 20일
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광고 대행사 미팅 준비 완벽 가이드: 첫 미팅에서 전문성 확인하는 7가지 질문

요약

광고 대행사를 선택할 때 가장 중요한 순간은 바로 첫 미팅입니다. 이 자리에서 어떤 질문을 하느냐에 따라 대행사의 진짜 실력과 우리 회사와의 궁합을 파악할 수 있습니다. 하지만 많은 마케팅 담당자들이 준비 없이 미팅에 임해 중요한 정보를 놓치곤 합니다. 이 글에서는 광고 대행사 미팅 전 반드시 준비해야 할 사항과, 대행사의 전문성을 검증할 수 있는 핵심 질문 7가지를 소개합니다. 10년간 수백 건의 프로젝트를 진행하며 축적한 실전 노하우를 담았습니다.


왜 첫 미팅 준비가 중요한가?

광고 대행사와의 첫 미팅은 단순한 인사가 아닙니다. 파트너십의 방향을 결정하는 중요한 자리입니다.

많은 분들이 대행사가 준비한 프레젠테이션만 듣고 끝내는 경우가 많습니다. 하지만 진짜 중요한 건 우리가 던지는 질문입니다.

실제 사례: 한 스타트업 대표님은 5개 대행사와 미팅했지만 모두 비슷해 보였다고 하셨습니다. 하지만 체계적인 질문 리스트를 준비한 후 다시 미팅을 진행하니, 각 대행사의 차이점이 명확히 보였고 최적의 파트너를 찾을 수 있었습니다.

첫 미팅에서 제대로 된 질문을 하지 못하면:

  • 계약 후 예상치 못한 추가 비용 발생
  • 커뮤니케이션 방식 불일치로 인한 갈등
  • 기대했던 성과를 내지 못하는 대행사 선택

이런 문제들을 사전에 방지할 수 있습니다.


미팅 전 필수 준비사항

1. 우리 회사 정보 정리하기

대행사에게 던질 질문을 준비하기 전에, 우리 회사의 현황을 먼저 정리해야 합니다.

준비할 정보:

  • 월 광고 예산 범위 (최소/최대)
  • 주요 타겟 고객층 (연령, 지역, 관심사)
  • 현재 진행 중인 마케팅 채널
  • 지난 3개월간 주요 성과 지표 (매출, 전환율, CPA 등)
  • 경쟁사 3~5개 리스트

이 정보들이 명확할수록 대행사도 구체적인 답변을 줄 수 있습니다.

2. 미팅 목표 설정하기

이번 미팅에서 반드시 확인하고 싶은 3가지를 미리 정하세요.

예시:

  • 우리 업종에서의 실제 성과 사례
  • 구체적인 광고 운영 프로세스
  • 월별 리포팅 방식과 커뮤니케이션 주기

목표가 명확하면 미팅 시간을 효율적으로 활용할 수 있습니다.


대행사 전문성을 확인하는 7가지 핵심 질문

질문 1: "우리와 유사한 업종/규모의 클라이언트를 담당해보신 경험이 있나요? 구체적인 성과를 공유해주실 수 있나요?"

왜 중요한가?

업종별로 광고 전략은 완전히 다릅니다. 이커머스와 B2B 서비스는 타겟층부터 전환 경로까지 모든 게 다릅니다.

좋은 답변의 예:

  • "작년에 귀사와 비슷한 규모의 건강기능식품 브랜드를 담당했습니다"
  • "3개월간 ROAS 250%에서 420%로 개선했고, CPA는 35% 감소했습니다"
  • "구체적인 캠페인 구조와 소재 전략을 보여드릴 수 있습니다"

주의할 답변:

  • 추상적인 성공 사례만 나열
  • 구체적인 수치 없이 "성과가 좋았다"는 표현만 반복
  • 비슷한 업종 경험이 전혀 없음

질문 2: "광고 운영은 누가 직접 담당하나요? 담당자의 경력과 보유 인증은 무엇인가요?"

왜 중요한가?

많은 대행사가 영업 미팅 때는 시니어 마케터가 나오지만, 실제 운영은 경험이 적은 주니어가 맡는 경우가 있습니다.

확인할 포인트:

  • 실제 운영 담당자의 경력 (최소 2년 이상 권장)
  • Google Ads 인증, 네이버 공식 파트너 인증 등 보유 여부
  • 담당자 1인당 관리하는 클라이언트 수 (5개 이하가 이상적)
  • 담당자 변경 시 인수인계 프로세스

팁: 가능하다면 실제 운영 담당자와 직접 대화할 기회를 요청하세요.

질문 3: "첫 달 광고 세팅 과정은 어떻게 진행되나요? 단계별로 설명해주세요."

왜 중요한가?

초기 세팅 과정을 보면 대행사의 체계성과 전문성을 가늠할 수 있습니다.

전문 대행사의 표준 프로세스:

  1. 킥오프 미팅 (1주차): 사업 이해, 목표 설정, 타겟 정의
  2. 시장 조사 (1주차): 경쟁사 분석, 키워드 리서치
  3. 전략 수립 (2주차): 채널 믹스, 예산 배분, KPI 설정
  4. 계정 구조 설계 (2주차): 캠페인/광고그룹 구조화
  5. 소재 제작 (3주차): 광고 문구, 이미지/영상 제작
  6. 테스트 런칭 (3-4주차): 소규모 예산으로 A/B 테스트
  7. 최적화 및 스케일링 (4주차~): 데이터 기반 개선

주의 신호:

  • "바로 광고 돌리면 됩니다" 같은 즉흥적인 답변
  • 초기 분석 없이 광고부터 시작하겠다는 제안
  • 명확한 단계나 일정 없이 "유연하게 진행"한다는 답변

질문 4: "리포팅은 어떤 형식으로, 얼마나 자주 받을 수 있나요? 샘플을 보여주실 수 있나요?"

왜 중요한가?

리포팅 방식은 투명성의 척도입니다. 제대로 된 리포팅 없이는 성과를 객관적으로 판단할 수 없습니다.

확인할 요소:

  • 리포팅 주기 (주간/월간)
  • 포함되는 지표 (노출, 클릭, 전환, ROAS, CPA 등)
  • 데이터 시각화 수준 (그래프, 대시보드)
  • 인사이트와 개선 제안 포함 여부
  • 실시간 대시보드 제공 여부

좋은 리포팅의 특징:

  • 숫자만 나열하지 않고 해석과 인사이트 제공
  • 전월 대비, 목표 대비 비교 분석
  • 다음 달 액션 플랜 명시

질문 5: "광고비 외에 추가로 발생하는 비용은 무엇이 있나요? 수수료 구조를 투명하게 설명해주세요."

왜 중요한가?

숨겨진 비용 때문에 계약 후 분쟁이 생기는 경우가 많습니다. 비용 투명성은 신뢰의 기본입니다.

명확히 해야 할 항목:

  • 대행 수수료 (정액제/정률제/혼합형)
  • 소재 제작 비용 (이미지, 영상, 카피라이팅)
  • 랜딩페이지 제작/수정 비용
  • 추가 리포팅이나 미팅 비용
  • 최소 계약 기간과 중도 해지 조건

주의사항: "상황에 따라 다르다"는 모호한 답변은 경계하세요. 모든 비용 항목이 계약서에 명시되어야 합니다.

질문 6: "성과가 기대에 못 미칠 경우 어떤 대응 프로세스가 있나요?"

왜 중요한가?

모든 광고가 처음부터 성공하는 건 아닙니다. 위기 대응 능력이 진짜 실력입니다.

전문 대행사의 대응 방식:

  • 주간 단위 성과 모니터링 및 즉각 대응
  • 문제 발생 시 원인 분석 리포트 제공
  • 2주 이내 개선 액션 플랜 수립 및 실행
  • 필요시 전략 전면 수정 (채널 변경, 타겟 재설정 등)

좋은 답변의 예: "초기 2주간 성과가 KPI의 70% 미달 시, 긴급 미팅을 통해 원인을 분석하고 3가지 이상의 대안 전략을 제시합니다. 이후 1주일간 A/B 테스트를 진행하여 최적안을 찾아냅니다."

질문 7: "우리 회사와 커뮤니케이션은 어떤 방식으로, 얼마나 자주 하게 되나요?"

왜 중요한가?

아무리 실력이 좋아도 소통이 안 되면 성과를 낼 수 없습니다. 커뮤니케이션 방식은 협업의 핵심입니다.

확인할 포인트:

  • 정기 미팅 주기 (월 1회 이상 권장)
  • 일상 소통 채널 (이메일, 슬랙, 카카오톡 등)
  • 긴급 상황 대응 시간 (업무시간 내 2시간 이내 권장)
  • 전담 매니저 배정 여부
  • 주요 의사결정 시 승인 프로세스

이상적인 커뮤니케이션 구조:

  • 주간: 간단한 성과 업데이트 (메신저/이메일)
  • 월간: 정기 미팅 및 상세 리포팅
  • 분기: 전략 리뷰 및 다음 분기 계획 수립

미팅 중 체크해야 할 레드 플래그

다음과 같은 신호가 보이면 재고해보세요:

❌ 과도한 장밋빛 약속

  • "무조건 ROAS 500% 달성해드립니다"
  • "한 달 만에 매출 10배 보장합니다"

현실적인 목표 설정 없이 과장된 약속을 하는 대행사는 위험합니다.

❌ 질문 회피

  • 구체적인 질문에 추상적으로만 답변
  • "영업 비밀"이라며 프로세스 공개 거부
  • 수수료나 비용 구조를 명확히 설명하지 않음

❌ 우리 사업에 대한 이해 부족

  • 업종에 대한 기본 지식이 없음
  • 경쟁사나 시장 상황에 무관심
  • 우리 회사 웹사이트나 제품도 제대로 안 본 티

❌ 일방적인 커뮤니케이션

  • 우리 의견을 듣지 않고 자기 방식만 주장
  • 질문할 시간을 충분히 주지 않음
  • 계약을 서두르며 압박

미팅 후 해야 할 일

1. 미팅 내용 정리 및 비교표 작성

여러 대행사와 미팅했다면 비교표를 만드세요.

비교 항목:

  • 유사 업종 경험 유무
  • 제안한 전략의 구체성
  • 수수료 및 비용 구조
  • 리포팅 방식
  • 커뮤니케이션 체계
  • 전반적인 전문성과 신뢰도

2. 레퍼런스 확인

가능하다면 기존 클라이언트의 후기를 확인하세요.

  • 대행사 홈페이지의 고객 후기
  • 포털사이트 리뷰
  • 지인을 통한 평판 확인

3. 계약서 초안 검토

본계약 전 계약서 초안을 꼼꼼히 검토하세요.

특히 확인할 부분:

  • 모든 비용 항목 명시 여부
  • 최소 계약 기간 및 해지 조건
  • 성과 미달 시 대응 방안
  • 지적재산권 (소재, 계정 소유권 등)

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 첫 미팅 시간은 얼마나 잡아야 하나요?

A. 최소 1시간, 여유 있게 1시간 30분을 권장합니다. 대행사 소개 30분, 우리 회사 설명 20분, Q&A 30분 정도로 배분하면 적당합니다.

Q2. 미팅 전에 우리 회사 자료를 미리 보내야 하나요?

A. 네, 기본 정보는 미리 공유하는 게 좋습니다. 회사 소개서, 제품/서비스 개요, 현재 마케팅 현황 등을 보내면 대행사가 더 구체적인 제안을 준비할 수 있습니다.

Q3. 여러 대행사를 동시에 만나는 게 좋을까요?

A. 3~5개 대행사와 미팅하는 것을 권장합니다. 너무 적으면 비교가 어렵고, 너무 많으면 선택이 혼란스러워집니다. 2주 안에 모든 미팅을 마치는 게 이상적입니다.

Q4. 미팅에서 예산을 먼저 밝혀야 하나요?

A. 범위를 제시하는 게 좋습니다. "월 300~500만 원 정도 고려 중"처럼 말하면 대행사도 현실적인 제안을 할 수 있습니다. 정확한 금액은 전략 확정 후 결정해도 됩니다.

Q5. 대행사가 준비한 제안서는 언제 받을 수 있나요?

A. 보통 첫 미팅 후 3~7일 이내에 받게 됩니다. 우리 회사에 맞춤화된 전략이 포함된 제안서를 받으려면 충분한 정보 공유가 필요합니다.


핵심 용어 설명 (Glossary)

ROAS (Return On Ad Spend) 광고비 대비 수익률. 광고비 100만 원을 써서 500만 원의 매출이 발생했다면 ROAS는 500%입니다. 광고 효율을 측정하는 가장 기본적인 지표입니다.

CPA (Cost Per Acquisition) 고객 1명을 획득하는 데 드는 비용. 예를 들어 광고비 100만 원으로 50명이 구매했다면 CPA는 2만 원입니다. 낮을수록 효율적입니다.

전환율 (Conversion Rate) 광고를 클릭한 사람 중 실제 구매나 신청 등 목표 행동을 한 사람의 비율. 클릭 100명 중 5명이 구매했다면 전환율은 5%입니다.

A/B 테스트 두 가지 버전의 광고를 동시에 운영하여 어느 것이 더 효과적인지 비교하는 방법. 예: 이미지 A vs 이미지 B, 문구 A vs 문구 B

KPI (Key Performance Indicator) 핵심 성과 지표. 광고 캠페인의 성공을 측정하는 주요 지표들. 예: ROAS, CPA, 전환율, 신규 고객 수 등

리타게팅 (Retargeting) 우리 웹사이트를 방문했지만 구매하지 않은 사람들에게 다시 광고를 보여주는 기법. 전환율이 일반 광고보다 높은 편입니다.

랜딩페이지 (Landing Page) 광고를 클릭한 사람이 도착하는 페이지. 홈페이지가 아닌 특정 목적(구매, 신청 등)에 최적화된 별도 페이지를 의미합니다.

대시보드 (Dashboard) 광고 성과를 한눈에 볼 수 있도록 주요 지표를 시각화한 화면. 실시간으로 데이터를 확인할 수 있습니다.


마무리: 성공적인 파트너십의 시작

광고 대행사 선택은 단순한 외주 계약이 아닌 파트너십입니다.

첫 미팅은 이 파트너십의 방향을 결정하는 중요한 순간입니다. 오늘 소개한 7가지 질문을 준비하고, 체계적으로 대행사를 평가하세요.

핵심 요점 정리:

  1. 미팅 전 우리 회사 정보와 목표를 명확히 정리하기
  2. 업종 경험, 담당자 역량, 운영 프로세스 확인하기
  3. 리포팅과 커뮤니케이션 방식 구체적으로 질문하기
  4. 비용 구조의 투명성 확보하기
  5. 성과 미달 시 대응 방안 사전 확인하기
  6. 레드 플래그 신호 놓치지 않기
  7. 미팅 후 비교 분석 및 레퍼런스 체크하기

다음 단계: ADALL과 함께 시작하세요

ADALL(에이달)은 투명한 커뮤니케이션과 데이터 기반 전략으로 고객사의 성장을 돕는 디지털 마케팅 전문 대행사입니다.

10년간 다양한 업종의 광고 캠페인을 성공적으로 운영해온 경험을 바탕으로, 첫 미팅부터 체계적인 프로세스를 제공합니다.

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