광고 대행사 교체 시기와 절차: 성과 정체 시 현명하게 파트너 전환하는 실전 가이드
2026년 01월 20일
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광고 대행사 교체 시기와 절차: 성과 정체 시 현명하게 파트너 전환하는 실전 가이드

요약

현재 광고 대행사와 일하면서 성과가 나아지지 않거나, 소통이 어렵다고 느끼시나요? 대행사 교체는 어려운 결정이지만, 때로는 비즈니스 성장을 위해 반드시 필요한 선택입니다. 이 글에서는 광고 대행사 교체가 필요한 명확한 신호들과, 기존 파트너와 원만하게 관계를 정리하고 새로운 대행사로 안정적으로 전환하는 단계별 실전 절차를 상세히 안내합니다. 계약 해지부터 데이터 이관, 새 파트너 온보딩까지 실무에서 바로 활용할 수 있는 체크리스트를 제공합니다.


광고 대행사 교체, 언제 결정해야 할까요?

1. 교체를 고려해야 하는 6가지 명확한 신호

광고 대행사 교체는 쉬운 결정이 아닙니다. 하지만 다음 신호들이 3개월 이상 지속된다면, 진지하게 파트너 변경을 고려해야 합니다.

성과 지표의 지속적 하락

  • 광고비 대비 전환율(CVR)이 3개월 연속 하락
  • ROAS(광고 수익률)가 목표 대비 30% 이상 미달
  • CPA(전환당 비용)가 업계 평균 대비 50% 이상 높음

예시: 월 500만 원 광고비로 ROAS 300%를 목표했지만, 6개월간 평균 150%에 머물고 개선 계획도 없다면 교체 신호입니다.

소통과 보고의 문제

  • 월간 보고서가 2개월 이상 지연되거나 형식적
  • 질문에 대한 답변이 3일 이상 소요
  • 데이터 근거 없이 "열심히 하고 있다"는 답변만 반복
  • 전략 회의 요청을 회피하거나 미루는 패턴

전략적 제안의 부재

  • 시장 변화나 경쟁사 동향에 대한 인사이트 제공 없음
  • 새로운 채널이나 크리에이티브 테스트 제안 전무
  • 단순 집행 업무만 반복, 최적화 노력 없음

투명성 문제

  • 광고 계정 접근 권한을 주지 않음
  • 상세 집행 내역이나 raw data 공유 거부
  • 수수료 외 추가 비용 항목이 불명확

조직 변화

  • 담당자가 6개월에 3번 이상 교체
  • 초기 약속했던 시니어 마케터가 실제 업무에 참여하지 않음
  • 대행사 내부 구조조정으로 서비스 품질 저하

비즈니스 방향 불일치

  • 우리 회사가 성장하면서 대행사의 역량이 따라오지 못함
  • 특정 채널 전문성이 필요한데 대행사가 커버하지 못함
  • 글로벌 진출 등 새로운 시장 진입 시 경험 부족

대행사 교체 전 반드시 확인해야 할 사항

2. 계약서 검토: 해지 조건과 위약금

광고 대행사 교체 결정 전, 가장 먼저 해야 할 일은 현재 계약서를 꼼꼼히 검토하는 것입니다.

확인 필수 항목

  • 계약 기간: 최소 약정 기간이 남아있는지 확인
  • 해지 통보 기간: 보통 30~90일 전 서면 통보 필요
  • 위약금 조항: 중도 해지 시 발생하는 비용 계산
  • 데이터 소유권: 광고 계정, 크리에이티브, 고객 데이터 귀속 확인
  • 미정산 비용: 잔여 광고비, 제작비, 수수료 정리 방법

Tip: 계약서에 "광고 계정은 대행사 소유"로 명시된 경우, 교체 시 기존 데이터를 잃을 수 있습니다. 이 경우 최소 3개월 전부터 준비가 필요합니다.

3. 내부 상황 점검

대행사만 문제일까요? 교체 전 우리 내부 상황도 객관적으로 점검해야 합니다.

  • 명확한 목표 설정 여부: 우리가 대행사에게 구체적인 KPI를 제시했는가?
  • 적절한 예산 배정: 업계 평균 대비 광고비가 지나치게 적지 않은가?
  • 충분한 협조: 제품 정보, 소재, 피드백을 적시에 제공했는가?
  • 합리적인 기대치: 1개월 만에 극적인 성과를 요구하지는 않았는가?

단계별 광고 대행사 교체 실행 가이드

4. Step 1: 교체 결정 및 준비 (D-90일)

새 대행사 사전 조사

교체를 결정했다면, 기존 대행사에 통보하기 전에 새 파트너 후보를 먼저 물색하세요.

  1. 3~5개 대행사 롱리스트 작성 - 우리 업종 경험이 있는 대행사 - 필요한 채널 전문성 보유 확인 - 온라인 리뷰, 실제 고객 레퍼런스 체크

  2. RFP(제안요청서) 준비 - 현재 성과 데이터와 문제점 정리 - 향후 3~6개월 목표와 예산 명시 - 기대하는 서비스 범위 구체화

  3. 제안서 접수 및 평가 - 2주 내 제안서 제출 요청 - 전략, 예상 성과, 수수료 구조 비교 - 최소 2개 대행사와 대면 미팅

기존 대행사 해지 통보 (D-60일)

새 파트너 후보를 확정한 후, 기존 대행사에 서면으로 해지 의사를 전달합니다.

해지 통보 이메일 필수 포함 내용:

  • 계약 해지 의사 명확히 표현
  • 계약서 상 해지 조항 인용
  • 희망하는 최종 종료일
  • 인수인계 협조 요청
  • 미정산 비용 처리 일정 협의 제안

중요: 감정적인 표현은 피하고, 사실에 기반한 비즈니스 결정임을 강조하세요. 향후 업계에서 다시 만날 수 있습니다.

5. Step 2: 전환 준비 및 인수인계 (D-60 ~ D-30일)

데이터 및 자산 확보

광고 대행사 교체 과정에서 가장 중요한 단계입니다. 다음 항목을 반드시 확보하세요.

필수 인수 항목 체크리스트:

  • [ ] 광고 계정 관리자 권한 이전 (네이버, 구글, 메타 등)
  • [ ] 과거 6~12개월 캠페인 raw data (CSV/Excel)
  • [ ] 전환 추적 코드 및 픽셀 설정 정보
  • [ ] 크리에이티브 원본 파일 (PSD, AI, 영상 소스)
  • [ ] 랜딩페이지 소스코드 또는 접근 권한
  • [ ] 키워드 리스트, 타겟 오디언스 설정값
  • [ ] 제3자 툴 계정 (SA360, 애드저스트 등)
  • [ ] 월간/주간 보고서 전체 아카이브

계정 소유권 이전 프로세스

대부분의 플랫폼은 계정 소유권 이전 기능을 제공합니다.

  1. 네이버 검색광고: 관리 권한 변경 요청서 제출
  2. 구글 애즈: 새 대행사에게 관리자 권한 부여 후 기존 대행사 제거
  3. 메타 비즈니스 관리자: 비즈니스 관리자 파트너 변경

주의: 대행사가 자신들의 MCC(My Client Center) 계정으로 생성한 경우, 완전한 이전이 불가능할 수 있습니다. 이 경우 새 계정 생성 후 설정을 복제해야 합니다.

6. Step 3: 새 대행사 온보딩 (D-30 ~ D-day)

중복 운영 기간 설정

가능하다면 2~4주 중복 운영 기간을 두는 것이 이상적입니다.

  • 기존 대행사: 현재 캠페인 유지 관리
  • 새 대행사: 계정 분석, 전략 수립, 테스트 캠페인 준비

이를 통해 광고 중단 없이 매끄러운 전환이 가능합니다.

새 대행사 킥오프 미팅 필수 안건

  1. 현황 공유: 기존 성과, 문제점, 교체 이유 솔직히 공유
  2. 목표 설정: 첫 3개월 단기 목표와 6개월 중기 목표 합의
  3. 커뮤니케이션 룰: 보고 주기, 담당자, 긴급 연락망 확정
  4. 권한 및 접근: 필요한 모든 계정 권한 부여 완료
  5. 첫 달 플랜: Week 1~4 상세 실행 계획 검토

7. Step 4: 전환 완료 및 모니터링 (D-day ~ +30일)

전환 당일 체크리스트

  • [ ] 기존 대행사 모든 권한 제거 확인
  • [ ] 새 대행사 캠페인 정상 작동 확인
  • [ ] 전환 추적 및 픽셀 작동 테스트
  • [ ] 일 예산 소진 정상 여부 모니터링
  • [ ] 긴급 이슈 대응 체계 가동

전환 후 30일 집중 모니터링

새 대행사로 전환 후 첫 달은 주 단위 성과 리뷰를 권장합니다.

Week 1: 기술적 세팅 점검, 데이터 수집 정상 여부 Week 2-3: 초기 성과 트렌드 파악, 빠른 최적화 Week 4: 첫 달 종합 리뷰, 향후 2~3개월 전략 조정


원만한 관계 정리를 위한 커뮤니케이션 팁

8. 기존 대행사와 프로페셔널하게 이별하는 법

광고 대행사 교체가 결코 쉬운 일은 아니지만, 프로페셔널한 태도로 관계를 정리하면 양측 모두에게 좋습니다.

해야 할 것 (Do's)

  • 충분한 사전 통보 기간 제공 (최소 30일)
  • 해지 이유를 사실에 기반해 명확히 전달
  • 인수인계에 적극 협조하고 감사 표현
  • 미정산 비용은 신속하게 처리
  • 서면 기록 남기기 (이메일, 공문)

하지 말아야 할 것 (Don'ts)

  • 감정적으로 비난하거나 인신공격
  • 일방적으로 통보 후 연락 두절
  • 계약서 무시하고 즉시 중단
  • SNS나 공개 채널에서 부정적 언급
  • 데이터 인수 없이 급하게 관계 종료

실제 사례: 한 이커머스 업체는 기존 대행사와 원만하게 관계를 정리하고, 1년 후 새로운 프로젝트에서 다시 협업했습니다. 전문적인 관계 유지가 장기적으로 도움이 됩니다.


자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 계약 기간이 6개월 남았는데 지금 교체하면 위약금을 내야 하나요?

A. 계약서의 중도 해지 조항을 확인하세요. 일반적으로 잔여 기간 수수료의 30~50%를 위약금으로 청구하는 경우가 많습니다. 하지만 대행사의 명백한 계약 위반(성과 미달, 보고 의무 불이행 등)이 있다면 위약금 없이 해지 가능할 수 있습니다. 법무 자문을 받는 것도 방법입니다.

Q2. 광고 계정이 대행사 명의로 되어 있어요. 데이터를 잃지 않고 교체할 수 있나요?

A. 대행사 명의 계정이라도 비즈니스 관리자MCC 구조에 따라 이전 가능 여부가 달라집니다. 구글/메타의 경우 관리자 권한만 이전하면 되지만, 네이버는 계정 자체가 대행사 사업자 번호로 등록된 경우 새 계정을 만들어야 할 수 있습니다. 최소 raw data(과거 성과 데이터, 키워드, 타겟 설정)는 반드시 확보하세요.

Q3. 새 대행사를 선정하는 데 얼마나 시간이 걸리나요?

A. 평균 4~6주 소요됩니다. RFP 작성 1주, 제안서 접수 2주, 검토 및 미팅 1~2주, 최종 협상 1주 정도로 계획하세요. 급하게 선정하면 또 다시 교체해야 하는 상황이 올 수 있습니다.

Q4. 대행사 교체 중 광고를 중단하지 않으려면 어떻게 해야 하나요?

A. 2~4주 중복 운영 기간을 설정하는 것이 가장 안전합니다. 기존 대행사가 현재 캠페인을 유지하는 동안, 새 대행사는 계정 분석과 새 전략을 준비합니다. 예산이 부담된다면, 최소 1주일이라도 겹치게 하여 seamless 전환을 시도하세요.

Q5. 교체 후 성과가 바로 개선되나요?

A. 즉각적인 개선을 기대하기는 어렵습니다. 새 대행사가 비즈니스를 이해하고, 데이터를 분석하고, 최적화하는 데 보통 2~3개월의 안정화 기간이 필요합니다. 첫 달은 오히려 성과가 일시적으로 하락할 수 있습니다. 3개월 후 평가하는 것이 합리적입니다.


용어 설명 (Glossary)

RFP (Request for Proposal): 제안요청서. 새 대행사 선정 시 우리의 요구사항, 목표, 예산을 정리해 여러 대행사에게 제안을 요청하는 문서입니다.

MCC (My Client Center): 구글 애즈에서 여러 광고 계정을 한 곳에서 관리하는 관리자 계정. 대행사들이 주로 사용합니다.

Raw Data: 가공되지 않은 원본 데이터. 광고 플랫폼에서 다운로드한 CSV 파일 형태의 상세 집행 데이터를 의미합니다.

전환 추적 코드: 웹사이트 방문자의 구매, 가입 등 목표 행동을 측정하기 위해 사이트에 설치하는 코드(픽셀)입니다.

온보딩 (Onboarding): 새로운 파트너나 직원이 업무를 시작할 때 필요한 정보를 제공하고 적응을 돕는 과정입니다.

인수인계: 기존 담당자에서 새 담당자로 업무, 데이터, 권한을 넘기는 과정입니다.

위약금: 계약을 약속된 기간 전에 중도 해지할 때 발생하는 손해배상금입니다.

SA360 (Search Ads 360): 구글의 통합 검색광고 관리 플랫폼으로, 여러 채널의 검색광고를 한 곳에서 관리하고 최적화할 수 있습니다.


마무리: 성공적인 대행사 전환을 위한 핵심 포인트

광고 대행사 교체는 어려운 결정이지만, 명확한 신호가 있고 체계적으로 준비한다면 비즈니스 성장의 새로운 전환점이 될 수 있습니다.

핵심 요약:

  1. 성과 하락, 소통 문제, 전략 부재 등 명확한 신호가 3개월 이상 지속되면 교체 고려
  2. 계약서 검토와 90일 전환 계획으로 리스크 최소화
  3. 새 대행사 선정 기존 대행사에 해지 통보
  4. 데이터와 계정 권한 확보가 가장 중요
  5. 2~4주 중복 운영으로 광고 중단 방지
  6. 전환 후 3개월 안정화 기간 고려한 성과 평가

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  • 이메일: master@adall.co.kr
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